Загрузка...
С быстрым развитием современных технологий обработки информации спрос на модернизацию офиса среди предприятий и учреждений также увеличивается. Таким образом, безбумажная конференц-система стала насущной необходимостью. Традиционная организация конференции включает в себя утомительные задачи, такие как подготовка перед встречей, обсуждение во время встречи и подведение итогов после встречи. Кроме того, из-за особого характера государственных учреждений многие заседания предполагают различные уровни конфиденциальности материалов.
Учитывая современное положение проекта и конкретные функции каждого зала с точки зрения повышения эффективности инвестиций, соблюдения принципов передового проектирования системы, надежности, полноты, дальновидности и практичности, а также полного учета соотношения цены и качества и функциональных требований, Для справки была разработана весьма современная и экономически эффективная безбумажная конференционная система.
Значительно снизить экономические затраты (сократить расходы на проведение конференций):
Стоимость бумаги (бумага для факса, бумага для печати, макулатур)
Рационализация конференционного персонала
Временные затраты на организацию конференции
Эффективная возможность исправления ошибок при организации конференции и других скрытых расходов
Сделайте общение и взаимодействие на встречах более спонтанным (взаимодействие «лицом к лицу»):
Любой персонал может инициировать совместное использование одного экрана
Любой персонал может выйти из совместного использования одного и того же экрана и может снова отслеживать совместное использование одного и того же экрана в любое время
Любой внешний сигнал и внешнее видео могут войти в общий доступ к одному и тому же экрану.
Внутренние сигналы встречи могут быть синхронизированы с внешними устройствами отображения при любых обстоятельствах.
Повышение эффективности работы через управление встречами (эффективность, удобство, полнота):
Эффективное добавление конференционного персонала, эффективное рассадка конференционного персонала
Эффективное и разумное распространение конференционных документов, распространяемых по мере необходимости
Эффективное обсуждение конференционных документов, трансляция и аннотирование оригинальных документов
Эффективная сортировка и хранение конференционных документов и статистики данных совещаний
Простая установка: бесшовное соединение между подъемником и сенсорным экраном, отсутствие открытых кабелей, а вся система использует чистые сетевые кабели, что делает установку и отладку простыми и удобными.
Интеграция нескольких сетей: может работать на разных платформах и одновременно поддерживать терминалы Android Терминалы Windows Терминалы Linux Терминал гибридной сети.
Взаимодействие конференции: поддерживает свободную связь конференции на терминалах, широковещание одн-щелчка, асинхронный просмотр, етк., и может вызвать бэкэнд системы для того чтобы запросить обслуживания конференции.
Ядр безбумажной системы конференции высокая интеграция традиционных оборудования и функций конференции, используя полностью цифровую технологию, высоковольтную передачу, лосслесс кодирование и расшифровывать, для того чтобы сформировать полную умную систему конференции. Десять основных функций включают в себя: систему бронирования конференций, систему выпуска конференций, систему имитации сидений, систему настройки функций, систему подачи оригинальных документов, систему управления несколькими разрешениями, систему экранного вещания, систему аннотаций документов, систему обработки временных документов и автоматическую систему экономии конференций. Он отлично решает все подключения, приложения и хранилища до, во время и после конференции.
Подготовка перед встречей: Предварительная настройка содержания встречи (включая название встречи, время, место, участников, повестку дня встречи, загрузку документов конференции и т. Д.).
Функции во время встречи: После начала встречи участники войдут в систему, просмотрите материалы встречи, информацию о взаимодействии, совместное использование одного экрана, аннотации документов, вызов услуг и т. Д.
Сохранение после встречи: Автоматически организовывать и архивировать или очищать материалы конференции, и участники могут просматривать историческую информацию о встрече в соответствии с их разрешениями.
