Традиционные формы встреч все больше не в состоянии удовлетворить потребности современных встреч. Такие проблемы, как встреча большого количества людей, сложные материалы для встреч и неэффективное принятие решений на встречах, стали общими проблемами традиционных встреч. Если новизна безбумажных конференций в прошлом могла использоваться только в качестве украшения теми, кто не знает, как ими пользоваться, то нынешняяБезбумажная конференц системаЭто уже «панацея» для конференций.
Безбумажный конференц-зал-это совершенно новый режим встреч, который стал популярным в отрасли в последние годы. Есть много отличных компаний безбумажной конференц-системы. Они интегрируют различные интеллектуальные коммуникационные технологии, аудиотехнологии, видеотехнологии и программные технологии во все аспекты конференции до, во время и после конференции. Через электронный обмен файлами, встреча будет она обеспечивает потребителей с весьма удобной и эффективной платформой конференции, и также приносит новый опыт конференции. Безбумажная конференц-система-это гораздо больше, чем просто проведение безбумажных конференций. Он также должен отвечать функциям свободного взаимодействия и взаимосвязи различных сигналов в многофункциональных конференц-залах в традиционном понимании.
Различные недостатки традиционных конференций вызвали головную боль у сотрудников и участников конференций: подготовка конференции отнимает много времени и трудоемка, и она не является экологически чистой. Бумага, используемая на каждой встрече, вызывает много траты ресурсов и загрязнения окружающей среды; гибкость плохая, и когда есть временные встречи или экстренные встречи, или когда есть смена персонала, они часто недостаточно подготовлены, спешат, И даже рукописные теги имен появляются время от времени; Различные инструменты отображения громоздки и громоздки, такие как ноутбуки, проекторы, доски, бумага, ручки, лазерные указки,Электронная табличка. .. Разбирать большие и мелкие предметы занимает полдня, долгосрочные и краткосрочные для каждой встречи; Конфиденциальность встречи плохая, и трудно уничтожить конфиденциальную информацию традиционной встречи вовремя после печати, конфиденциальность встречи также трудно гарантировать, И безбумажная конференц-система может установить конфиденциальный режим встречи, материалы конфиденциального совещания не могут быть скопированы, а отпечатки пальцев участников могут войти в систему, чтобы обеспечить конфиденциальность совещания; эффект совместного использования традиционных материалов совещания плохой, то есть традиционные проекторы конференц-зала, ноутбуки, И т. д. были не в состоянии удовлетворять все более разнообразные формы материалов совещаний, а обмен материалами является неудовлетворительным, поэтому невозможно обеспечить, чтобы участники могли точно получать информацию. Процесс принятия решений на собрании является неэффективным. Встреча-это всегда обсуждение и обсуждение... Но это всегда трудно прийти к выводу. Поднятие рук, подсчет и запись при голосовании и даже подсчет заметок при анонимном голосовании. Эти не серьезны Голосуя функция безбумажной умной встречи может установить голосуя варианты заранее, и может также увеличить голосовать временно. Он может быть анонимным и зарегистрированным, а эффективность принятия решений высока. Он также может проанализировать тип билета на месте.
Безбумажная система конференции часть безбумажной системы конференции взаимодействующей, которая использует современные коммуникационные технологии, аудио технологию, видео-технологию, и технологию программного обеспечения для того чтобы осуществить безбумажную конференцию через электронный обмен файлами. Его функции-сетевая передача файлов, отображение электронных файлов, интеллектуальное редактирование файлов и управляемый ввод и вывод файлов. Основной особенностью безбумажной конференц-системы является то, что конференц-зал оснащен большим экраном для публичного видеодисплея и дисплеем для сидений, который индивидуально контролируется и используется каждым местом. Когда дисплей места или асинхронный дисплей выбраны, умный терминал управляется участниками сами, в это время, умный терминал как независимый стандартный компьютер, и каждый участник может независимо переключаться между одновременным дисплеем или асинхронным дисплеем общественных сигналов с одним ключом.
Оборудование, охватываемое безбумажной конференционной системой, включает аудиосистемы, видеосистемы, облачные конференц-системы, интерактивное программное обеспечение для безбумажной конференции, программные системы, обеспечивающие конференционное обслуживание и конференционное оборудование, а также системы подъема или переворачивания экрана для каждого сиденья. Отображаемая проекционная система или системыПлиссирующий экран, в дополнение к сетевому коммутатору, центральной системе управления, DVD-плееру и видеоматрице также являются оборудованием, которое часто необходимо настроить в конференц-зале.
Безбумажная конференц-система должна сначала быть интеллектуальной конференц-системой. Интеллект здесь заключается не только в обеспечении интеллектуального управления и контроля оборудования, используемого в конференц-зале, но и в предоставлении интеллектуальных инструментов и услуг для конференц-процесса и, что более важно, в возможности реализовать интеллект конференц-процесса, методы использования, И даже извлечение данных и изменение принятия решений на конференциях. В то же время,Оборудование для конференций и совещанийДолжны адаптироваться и быть совместимыми с быстрым развитием информационных технологий, подавляющим количеством программных продуктов и интеллектуальным принятием решений, предлагаемым взрывным ростом фоновых данных и информационных ресурсов в связи с появлением Интернета, облачных вычислений и больших данных.
Центрированный на терминалах сенсорного ЖК-дисплея (сенсорные ЖК-экраны, конференц-панели и т. Д.), Он объединяет функции видео высокой четкости и унифицированной связи, интеллектуальные многоэкранные функции интерактивного обмена, интеллектуальное центральное управление конференц-залом, системы сбора аудио и видео и звукоусиления и т. Д., сформировать «ориентированный на людей» интеллектуальный конференц-опыт. Оно интегрирует функции конференции на умном терминале дисплея в наибольшей степени (видео-вход, обслуживание звонка, предлагать цену, и голосовать, СМС отправляя и получая, документируйте асинхронный просмотр, дисплей материалов конференции одновременный и рукописные аннотации, видео по требованию или прямая трансляция, просмотр интернета, речи конференции, етк.) И предоставить пользователям наиболее естественный интерфейс взаимодействия человека с компьютером в виде моделируемого пользовательского интерфейса (поддержка многоточечного зума на емкостном экране, проведите по экрану, чтобы перелистывать страницы для чтения комментариев, отправки и сохранения операций), а также реализовать мобильные телефоны, планшеты, совместная работа, Интеллектуальный обмен и интерактивное управление мобильными терминалами, такими как ноутбуки и интеллектуальные терминалы с дисплеем.
