Безбумажное решение конференции для средней комнаты

DSPPA Безбумажная система конференции с учетом партии и государственных органов, предприятий и учреждений, а также большой группы. Он обеспечивает мощные функции совещаний, включая загрузку информации о совещаниях, распространение документов, чтение и просмотр, аннотацию документов, вход в систему, голосование, электронную доску, интерактивную передачу документов, интерактивную видеопередачу, обмен совещаниями, информационное уведомление, обслуживание совещаний, информационные записи и т. Д.; Характеризуется несколькими функциями, интуитивно понятными интерфейсами, Простая и стабильная работа, это может помочь значительно снизить рабочее давление организаторов встреч, поскольку они могут легко контролировать встречу, повышая эффективность встречи. Между тем, он снижает затраты на печатное и проекционное оборудование, которое полностью соответствует национальной концепции «низкоуглеродного и охраны окружающей среды».

Особенности безбумажной конференц-системы

Безбумажная система конференций VS Традиционная система конференций

Преимущества безбумажной конференц-системы

Схема системы

Достиимые функции

Управление голосованием: Содержание голосования; Методы голосования, настоящее имя или анонимность; Голосование по баллам, индивидуальное голосование, выборочное голосование поддерживаются.

Раздаточные материалы: документы различных типов и форматов могут быть розданы (документы, фотографии, PPT, PDF) во время заседания; поддержка распространения оригиналов документов, распространения временных документов и фиксированных документов; обеспечение безопасности всего заседания.

Обзор: Интуитивно понятное отображение тем встреч; Поддержка синхронизированного отображения нескольких тем; Поиск и просмотр одним щелчком мыши; Поддержка динамического воспроизведения PPT и разрешений на просмотр тем.

Аннотация документа: во время собрания вы можете аннотировать документ совещания; Поддержка одного ключа для запуска аннотации, аннотации оригинального документа и комментариев; Сохраните аннотацию оригинального документа и автоматически загрузите фоновый хост; Поддержка общих офисных файлов: WORD, PDF.

Доска: поддержка личного и интерактивного использования; Разрешить людям писать на одной доске; Поддержка архивирования и загрузки содержимого доски и ее синхронизации с проектором.

Загрузка файла: Безбумажный Панель терминала конференции с интерфейсом USB может читать файлы USB и загружать их на хост.

Голосование: Редактируйте название конференции, варианты, описание, тип; Голосование в один клик; Терминалы голосования могут выводить результаты голосования в реальном времени на большой экран.

Взаимодействие сигналов: КонференцияДокументы, электронная доска, воспроизведение видео, рабочий стол компьютера и аннотации к документам могут транслироваться на другие терминалы одним щелчком мыши на том же экране Безбумажный, поддерживая асинхронный просмотр и отслеживание функции основного динамика, а также поддерживая настройку разрешений на синхронную трансляцию.

Возможности подключения: различные изображения и видео высокой четкости с удаленного видео, камер, ноутбуков, компьютеров, DVD-дисков и т. Д. Из места проведения встречи могут транслироваться на каждый терминал конференции Безбумажный, проектор или большой экран для синхронного отображения.

Асинхронный просмотр: когда ведущий начинает трансляцию на одном и том же экране во время собрания, любой терминал конференции без паперлесс может просматривать асинхронно и выходить из той же трансляции экрана, чтобы войти в бесплатный шаблон, поддерживая отслеживание докладчика одним щелчком мыши, чтобы быстро войти в то же состояние трансляции экрана, и настройку ограничений разрешений.

Обмен конференциями: любой конференц-терминал Без бумаги может отправлять информацию о конференции во время встречи; Поддержка одновыбранных и нескольких выбранных получателей; Поддержка отображения в реальном времени отправленной и полученной информации, ответа на сообщения и выпуска объявления, единого уведомления и отдельных ответных сообщений в фоновом режиме.

Конференц-сервис: любой конференц-терминал без бумаги может совершать сервисные звонки, такие как чай, канцелярские товары, персонал, и запрашивать микрофон во время встречи. Поддерживает персонализированные услуги вызова.

Функции управления: Поддержите функции управления хозяина (председателя) как регистрация конференции, вопросы конференции, голосование конференции, взаимодействующий сигнал, закрытие конференции, и так далее. Поддержите любой конференц-терминал для установки функции председателя и установки разрешения.

Функция председателя: поддержка функции председателя терминала собрания; Поддержка функций одиночного, двойного и нескольких председателей, и председатель может инициировать регистрацию, систему автоматически регистрировать заезд, сбрасывать регистрацию и контролировать собрание.

Уведомление о конференции: поддержка единого уведомления об отправке на все терминалы встреч. Безбумажное собрание; Поддержка уведомления об отправке точка-точка; Поддержка терминалов для встреч, отправляющих сообщения в серверный.

Закулисное управление: Закулисный хозяин поддерживает унифицированное управление терминальсПаперлесс конференции, включая подъем ЛКД, включение/выключение силы, такую же передачу экрана и другие функции.

Запись информации: после встречи вы можете записывать и просматривать различную информацию, включая регистрацию, голосование, аннотации, персонал, конференцию и другую информацию одним щелчком мыши.

Экспорт информации: Информация о встрече может быть экспортирована на локальный жесткий диск фонового хоста для хранения или передачи на другие терминалы для хранения.

Очистка конференции: Освободите данные по конференции автоматически или вручную; Поддержите сервер для того чтобы автоматически освободить полностью информационьПаперлесс терминала конференции; Поддержите терминал конференции для того чтобы автоматически освободить все данные по конференции.

Безбумажная конференция Серия продуктов

Схема топологии безбумажной конференц-системы